Política de Tratamiento de Datos Personales

Sistema de Acceso y Carnet Digital — , ().
Expedida conforme a la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1074 de 2015.

1. Responsable del tratamiento

() — , Vélez, Santander, Colombia. Para ejercer tus derechos escribe al correo institucional del Centro indicando en el asunto «Habeas Data — Sistema de Acceso».

2. Datos que se recolectan

• De identificación: nombre completo, número de documento y correo electrónico.
• Académicos o laborales: cargo, programa de formación, ficha y jornada.
• Fotografía del rostro: utilizada exclusivamente para que el personal de portería verifique visualmente la identidad de quien ingresa.
• Tipo de sangre (dato sensible): se recolecta únicamente con fines de atención en caso de emergencia dentro de las instalaciones. Es de suministro facultativo: no estás obligado a proporcionarlo y puedes dejarlo en blanco.
• Registros de acceso: fecha y hora de entrada y salida, y equipos de cómputo declarados al ingresar.

3. Finalidad

Los datos se tratan con la única finalidad de controlar y registrar el ingreso y la salida de personas, vehículos y equipos en la sede, garantizar la seguridad de las instalaciones y generar los reportes de asistencia y auditoría propios de la operación del Centro. No se utilizan con fines comerciales, publicitarios ni de perfilamiento, y no se comparten con terceros salvo requerimiento de autoridad competente.

4. Datos sensibles

La fotografía del rostro y el tipo de sangre son datos sensibles conforme al artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. De acuerdo con el artículo 6, no estás obligado a autorizar su tratamiento. El tipo de sangre puede omitirse; la fotografía es necesaria para la emisión del carnet digital, y si decides no aportarla el ingreso deberá gestionarse de forma manual en portería.

5. Tus derechos como titular

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, salvo que exista un deber legal o contractual de conservarlos.
• Acceder de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

6. Conservación

Los registros de acceso y asistencia se conservan durante el mes en curso y se archivan mensualmente en un respaldo cifrado bajo custodia del Centro. Los datos de tu perfil se conservan mientras mantengas vínculo activo con la institución.

7. Seguridad

El sistema aplica cifrado en tránsito (HTTPS), almacenamiento de contraseñas mediante funciones hash, control de acceso por roles y registro de auditoría de las operaciones administrativas sobre datos personales.

Última actualización: agosto de 2026.